Politica de Confidențialitate

1. Operatorul de date

Sigilia este operat de [DENUMIRE LEGALĂ — DE COMPLETAT], cu sediul în [ADRESĂ — DE COMPLETAT], CUI [CUI — DE COMPLETAT]. Pentru orice solicitare privind datele dumneavoastră personale, ne puteți contacta la contact@sigilia.veloxnest.click.

2. Datele pe care le colectăm

• Adresa de email — pentru transmiterea dovezii de plată;
• Nume complet — apare pe dovada de plată;
• CNP / CUI (opțional) — apare pe dovadă dacă instanța solicită identificarea;
• Județ / sector — necesar pentru rutarea taxei către contul trezoreriei locale (nu colectăm coordonate sau adresă fizică);
• Tipul cererii și suma — pentru calculul taxei conform OUG 80/2013;
• Date de plată — sunt procesate exclusiv de Stripe; Sigilia nu vede și nu stochează numerele de card.

3. Temeiul legal (GDPR Art. 6)

• Executarea contractului (Art. 6(1)(b)) — pentru calcularea taxei, procesarea plății și emiterea dovezii;
• Obligație legală (Art. 6(1)(c)) — pentru păstrarea evidenței financiar-contabile pe perioada cerută de legea română.

4. Perioada de păstrare

Datele tranzacționale sunt păstrate pe perioada cerută de legislația financiar-contabilă română (în prezent 10 ani de la data tranzacției). După expirarea acestei perioade, datele sunt șterse sau anonimizate.

5. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR aveți următoarele drepturi:

• Acces — puteți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră;
• Rectificare — puteți solicita corectarea datelor inexacte;
• Ștergere — puteți solicita ștergerea datelor, în limitele permise de obligațiile legale de păstrare;
• Portabilitate — puteți solicita un export al datelor într-un format structurat;
• Opoziție — puteți obiecta la prelucrarea bazată pe interes legitim;
• Plângere — la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru a vă exercita aceste drepturi, scrieți-ne la contact@sigilia.veloxnest.click. Răspundem în termen de 30 de zile.

6. Subîmputerniciți (procesori)

• Stripe Payments Europe Ltd. (Irlanda) — procesarea plăților cu cardul;
• Amazon Web Services EMEA SARL (Luxemburg / Frankfurt) — găzduire, stocare PDF, livrare email (SES);
• Alte servicii necesare operării (CDN, monitorizare) — listă completă disponibilă la cerere.

7. Transferuri internaționale

Datele sunt stocate în Uniunea Europeană (Frankfurt / Luxemburg). Stripe poate efectua transferuri către SUA pe baza Clauzelor Contractuale Standard ale Comisiei Europene.

8. Modificări

Vom actualiza această politică ori de câte ori este necesar. Modificările intră în vigoare la publicare; data ultimei actualizări apare în partea de sus a paginii.